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Come saltare la nave da Evernote e portare i tuoi dati con te

All'inizio di questa settimana, Evernote ha annunciato che i suoi abbonamenti stanno diventando più costosi e gli utenti gratuiti ora sono limitati a soli due dispositivi. Per i punteggi degli utenti esistenti, quella piccola limitazione e quell'aumento dei prezzi sono un grande dolore. Per fortuna, hai altre opzioni.

Prima di saltare dalla nave da Evernote, ti consigliamo di scegliere quale nuovo strumento per la gestione delle tue note e dei ritagli è il migliore per te. Hai alcune solide opzioni qui: la scelta più ovvia per la maggior parte delle persone è Microsoft OneNote, che va in punta di piedi con Evernote nella maggior parte delle funzionalità. Se sei un utente Apple dedicato totalmente all'interno del suo ecosistema, Apple Notes è un'opzione sorprendentemente robusta. In alternativa, puoi andare in una direzione completamente diversa con qualcosa di simile al testo semplice se non usi le fantasiose funzionalità di Evernote o Google Drive se stai cercando di scaricare molte note di lunga durata in un formato ricercabile.

Come esportare i tuoi dati da Evernote

Evernote ha una pratica opzione di esportazione integrata nelle sue app per Windows e Mac (non è disponibile nella loro app Web). Ad eccezione del trasferimento dei dati su OneNote, la prima cosa che devi fare è esportare le tue note da Evernote prima di poterle importare nella nuova app di note che preferisci:

  1. Scarica l'app Evernote per Windows o Mac e accedi al tuo account.
  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un blocco note e seleziona "Esporta note".
  3. Scegli il formato ENEX di Evernote per esportare tutto come un file organizzato o HTML per esportarlo come un insieme di pagine Web. ENEX è il migliore per le opzioni di importazione che vedremo di seguito.
  4. Ripeti l'operazione per ogni taccuino del tuo account.

Se hai molte note, questo è un processo piuttosto noioso, ma è l'unico modo per trasferire tutte le tue note in una nuova app con un senso dell'organizzazione. Se non ti interessa portare la struttura del blocco note, puoi semplicemente scaricare ogni nota in un singolo file:

  1. Fai clic sulla barra delle note
  2. Fai clic su Modifica> Seleziona tutto
  3. Fai clic con il tasto destro del mouse su una nota e seleziona "Esporta note".

Questo esporterà ogni nota che hai in un singolo file.

Come spostare tutto in Microsoft OneNote

OneNote è il concorrente multipiattaforma più vicino a Evernote. Puoi fare un sacco con OneNote e può gestire praticamente tutto ciò che Evernote può fare. Buone notizie anche per gli utenti Windows, puoi importare i tuoi notebook Evernote con lo strumento di importazione Microsoft:

  1. Scarica l'applicazione Evernote per Windows e lo strumento di importazione di Microsoft.
  2. Se non l'hai mai usato prima, apri l'app Evernote su Windows e lascia che scarichi tutti i tuoi appunti.
  3. Apri lo strumento importatore.
  4. Lo strumento importatore eseguirà la scansione del disco rigido alla ricerca di note Evernote e visualizzerà i blocchi appunti rilevati. Fare clic sulle caselle di controllo accanto a tutti i blocchi note che si desidera importare e fare clic su Avanti.
  5. Inserisci le tue credenziali Microsoft.
  6. Fai clic su Importa.

Questo è tutto, lo strumento importatore migra tutti i tuoi notebook su OneNote per te. Tutto dovrebbe essere importato, inclusi tag, allegati e formattazione. In questo momento, gli utenti Mac sono sfortunati per uno strumento automatizzato. Se vuoi usare OneNote, puoi usare uno strumento come VirtualBox e una versione di prova di Windows per eseguire Windows sul tuo Mac abbastanza a lungo per importare i tuoi file, oppure puoi saltare sotto al metodo IFTTT per un modo bizzarro per forzare tutto i tuoi appunti finiti.

Come spostare tutto su Apple Notes

Apple ha fatto molti passi avanti con le note di Apple e la piccola app un tempo noiosa ora è quasi ricca di funzionalità come Evernote. La versione più recente di Apple Notes (la versione inclusa in OS X 10.11.4) include anche un importatore di file Evernote, che semplifica il trasferimento di tutte le note. Devi ancora farlo manualmente però:

  1. Esporta tutti i tuoi quaderni Evernote.
  2. Apri le note di Apple.
  3. Scorri file> Importa note ... e seleziona un file salvato da Evernote. Se vuoi conservare i tuoi blocchi note, è meglio fare ogni file individualmente. Se li selezioni tutti, importerà tutte le tue note in una singola cartella.

Probabilmente dovrai fare un po 'di pulizia delle note dopo che sono state importate. I tag non mi sono sembrati utili quando l'ho fatto, ma almeno tutte le immagini, i collegamenti e la formattazione vengono visualizzati in Apple Note allo stesso modo di Evernote.

Come spostare tutto su Nimbus Nota

Nimbus Note non è così noto come Apple Notes o OneNote, ma funziona più o meno allo stesso modo. L'unica avvertenza è che il piano gratuito consente solo 100 MB di upload al mese. Tuttavia, ha molte funzionalità simili a Evernote e ha anche uno strumento di web clipper. Mentre Nimbus Note ha app per Chrome, Windows Phone, Android e iOS, solo l'applicazione Windows può importare note da Evernote:

  1. Apri Nimbus Note per Windows.
  2. Fai clic su File> Importa> Evernote.
  3. Seleziona i file che hai esportato in precedenza e fai clic su OK.

Nimbus Note ora importerà le note, le immagini e gli elenchi di cose da fare di Evernote.

Migra le tue note in testo semplice

Se usi Evernote solo per archiviare file di testo vecchi noiosi, puoi generarli come file di testo in formato Markdown. Per fare ciò, avrai bisogno di un piccolo know-how da riga di comando e di un'utilità chiamata ever2simple. Ever2simple è stato inizialmente creato come un modo per importare i file Evernote in Simplenote, ma Simplenote non supporta più l'importazione di file TXT, quindi è inutile. Tuttavia, puoi utilizzare i file TXT che crea in qualsiasi editor di testo. Se vuoi provare Simplenote, puoi importare i file TXT generati da ever2simple con un'utilità di terze parti come nvALT su Mac o RosephNotes su Windows. Innanzitutto, devi installare ever2simple:

  1. Assicurati di avere Python installato sul tuo computer (sì, lo sappiamo)
  2. Apri l'app Terminale. Digita pip install -U ever2simple e attendi ever2simple per installare tutto ciò di cui ha bisogno.

Ora, è necessario eseguire un comando nell'applicazione Terminale per convertire i file esportati da Evernote sopra in file di testo semplice. In Terminale, digitare questo comando, sostituendo my_evernote.enex per il file notes_dir e notes_dir per la directory in cui si desidera esportare le note:

ever2simple my_evernote.enex --output notes_dir --format dir

Questo crea una tonnellata di diversi file TXT che puoi aprire nel tuo editor di testo preferito e organizzare di conseguenza.

Esegui la migrazione delle tue note su Google Drive, Day One, Dropbox e altro utilizzando IFTTT

Se nessuna delle app per le note sopra ti piace, puoi combinare un modo per inviare tutte le tue note Evernote a una varietà di app utilizzando lo strumento di automazione, If This Then That (IFTTT). In questo modo, puoi esportare le tue note Evernote su qualsiasi app IFTTT supportata.

Questo è un processo in più passaggi in cui prima creerai una ricetta IFTTT, quindi vai su Evernote e aggiungi un tag a tutte le note che desideri importare. Innanzitutto, scegli una ricetta IFTTT per l'app per le note che desideri utilizzare. Eccone alcuni:

  • Evernote in Dropbox (trasforma ogni nota in un file TXT nella cartella Dropbox)
  • Evernote a OneNote (questo è utile se hai accesso solo a un Mac)
  • Evernote al primo giorno (trasforma ogni nota in una prima nota del diario)
  • Evernote su Google Drive (trasforma ogni nota in un documento di Google Documenti, Google Keep non ha attualmente un'opzione di importazione)
  • Evernote a Trello (aggiunge note a una bacheca di Trello)

Una volta scelta la ricetta che si desidera utilizzare, è tempo di configurarla:

  1. Nella pagina della ricetta, fai clic su "Impostazioni avanzate".
  2. Sotto l'opzione Trigger, cerca "Tag specifico". Digita un tag qui, come "movetogoogledrive".
  3. Fai clic sul pulsante Aggiungi nella parte inferiore della pagina su IFTTT.
  4. Apri Evernote.
  5. Seleziona un gruppo di note che desideri esportare e aggiungi il tag inserito nel passaggio due.
  6. Torna alla pagina Le mie ricette di IFTTT e fai clic sul pulsante Controlla ricetta ora accanto alla tua ricetta per forzare l'aggiornamento.

IFTTT inserirà tutte le note di Evernote a cui hai aggiunto quel tag nella nuova app per le note. Probabilmente dovrai ripulire e organizzare quando hai finito, ma almeno non dovrai copiare e incollare manualmente ogni nota.

Lasciare Evernote potrebbe sembrare un compito scoraggiante e una volta che avrai tutti gli appunti nella tua nuova app, dovrai dedicare un po 'di tempo a capire come funzionano. Tuttavia, la maggior parte delle opzioni di cui sopra sono gratuite e offrono la maggior parte delle funzionalità più popolari di Evernote, quindi dovresti essere in grado di riempire quel buco nel tuo cuore abbastanza facilmente.

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