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Come padroneggiare Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote è da anni una delle nostre app preferite per prendere appunti e continua a migliorare. L'app è completamente gratuita da installare sul desktop del tuo Mac o Windows e ti consente di formattare le note come desideri in un'intuitiva interfaccia per notebook digitale. Ecco come iniziare con OneNote e portare le tue note al livello successivo.

Inizia subito a utilizzare OneNote

Oltre alla familiare barra multifunzione di Office, l'interfaccia di OneNote imita un quaderno a spirale. Ogni nota è una pagina in OneNote, elencata per impostazione predefinita nella barra laterale destra. Le pagine sono memorizzate in sezioni del blocco note, nelle quali è possibile spostarsi utilizzando le schede colorate in alto. Puoi avere un numero infinito di notebook, archiviati in OneDrive, se stai utilizzando la versione gratuita di OneNote o ovunque sul tuo disco rigido, se stai utilizzando l'edizione a pagamento.

Per questa guida, supponiamo che tu conosca la maggior parte delle nozioni di base di OneNote, ad esempio come aggiungere una nuova pagina o creare una nuova scheda. Se desideri un aggiornamento, consulta le guide di avvio rapido di Microsoft a Office.

Come eseguire le attività essenziali più comuni in Microsoft OneNote

OneNote si occupa di acquisire informazioni e aiutarti a mantenerle organizzate. In superficie, funziona proprio come un elaboratore di testi di base, ma con il supporto per la scrittura a mano, l'incorporamento multimediale e altre potenti funzionalità, è più di una semplice app per le note.

Organizza i tuoi taccuini e sezioni

Adoro OneNote perché aiuta a mantenere tutte le informazioni casuali di informazioni relative a un progetto in un unico posto e organizzate visivamente. Abbiamo menzionato alcune delle funzionalità di seguito in precedenza, ma ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo da questa metafora del notebook.

Crea una gerarchia di note: trascina una nota a destra nell'elenco per renderla una sottopagina della nota sopra di essa. È possibile comprimere tutte le sottopagine con la freccia a destra della nota in alto per semplificare la scansione di tutte le note.

Crea gruppi di sezioni: se hai un sacco di sezioni in un blocco note, considera di raggruppare alcune delle sezioni correlate. Fai clic con il tasto destro del mouse su una scheda e scegli "Nuovo gruppo di sezioni". Quindi puoi spostare le singole schede nel nuovo gruppo. Ad esempio, potresti avere un blocco note Ricette e creare un gruppo di sezioni per dessert e, all'interno di quel gruppo, sezioni per torte, torte, biscotti e così via.

Usa i tag liberamente all'interno di una pagina: a differenza di altre app per le note in cui aggiungi tag per l'intera nota, OneNote ti consente di contrassegnare singole parti della nota. Quindi, ad esempio, puoi contrassegnare un paragrafo con un tag punto interrogativo per ulteriori ricerche, creare un elenco di tag per le cose che devi fare e taggare altre parti delle tue note con tag personalizzati, come nomi di persone o nomi di progetti .

I tag diventano ancora più utili quando si utilizza il pulsante "Trova tag" nella scheda Home per cercare uno o più tag nel proprio notebook. Fai clic su "Crea pagina di riepilogo" nel riquadro Riepilogo tag che si apre durante la ricerca di un tag e OneNote creerà un elenco (aggiornabile) di tutto ciò che hai taggato in una pagina.

Crea automaticamente nuove pagine, collegate tra loro in un elenco principale: se stai lavorando a un progetto che sai richiederà diverse pagine di note, ecco una scorciatoia assassina: digita due parentesi quadre a sinistra seguite dal titolo della prima nota che desideri per creare e quindi digitare due parentesi quadre alla fine. OneNote creerà immediatamente una nuova nota con quel titolo e un collegamento ad essa nella nota corrente. Ripeti il ​​collegamento tra parentesi per aggiungere altre nuove note collegate.

Proteggi con password una sezione: fai clic con il pulsante destro del mouse su una scheda e scegli "Proteggi con password questa sezione" per proteggere le sezioni con informazioni sensibili al loro interno.

Salva qualsiasi cosa in OneNote

Ottenere informazioni in OneNote è davvero semplice:

  • Utilizzare l'estensione del browser OneNote Clipper per Chrome per salvare pagine Web o una sezione di una pagina su un blocco note specificato
  • Usa Office Lens per scattare foto di ricevute, lavagne, biglietti da visita e altro e inviarle a OneNote
  • Invia una e-mail a OneNote inviandola a . Per prima cosa dovrai configurarlo nel tuo account Microsoft.
  • Collega IFTTT a OneNote e automatizza l'invio di preferiti da Pocket, schermate dal tuo iPhone, messaggi Gmail speciali e altro a OneNote.
  • Utilizza la scorciatoia da tastiera di Windows + N per creare rapidamente una nota OneNote che verrà memorizzata nella sezione QuickNotes. (Solo per PC Windows.)

Penso che Evernote abbia ancora un po 'di vantaggio su OneNote quando si tratta di ritaglio web, ma con OneNote hai ancora numerose opzioni per ottenere rapidamente le tue informazioni nell'app.

Salva audio, video, foto e altro oltre al semplice testo

Puoi incorporare qualsiasi cosa in una nota di OneNote e, qui il kicker, OneNote probabilmente renderà ricercabile l'audio, il video, la ricevuta scansionata o altri oggetti. Aggiungi questi oggetti ovunque tu voglia sulla pagina. Puoi avere una foto a destra di un elenco di controllo, un foglio di calcolo Excel incorporato con promemoria delle attività di Outlook al di sotto di esso o un video di YouTube sopra le note della riunione.

Fai clic sulla scheda Inserisci per visualizzare le opzioni o prova a copiare e incollare l'elemento in una pagina.

Se inserisci uno screenshot o una foto in una pagina, OneNote può essere un fantastico strumento di markup. Ad esempio, quando stavo programmando un viaggio a Disney (che è come avere un secondo lavoro), ho aggiunto questo calendario folla al mio quaderno di pianificazione e ho evidenziato dove stavamo andando ogni giorno.

OneNote è anche fantastico per i fanatici della matematica. Nella scheda Inserisci, fai clic su Simboli> Equazione e seleziona un'equazione da inserire, ad esempio l'area di un cerchio. Troverai una nuova scheda Progettazione che ti consente di formattare le equazioni matematiche in OneNote, con un catalogo di simboli matematici e anche la possibilità di scrivere a mano un'equazione matematica.

Inoltre, OneNote può calcolare la matematica per te. Ad esempio, se digiti qualcosa come " "(Senza virgolette), dopo aver premuto la barra spaziatrice, OneNote inserirà la risposta. Vai avanti e digita " "(Senza virgolette) e quindi la barra spaziatrice in OneNote. Bene, vero? Altre funzioni matematiche con cui OneNote funziona: coseno e seno, radice quadrata e logaritmo. Vedi questa pagina di supporto di Office per ulteriori trucchi matematici divertenti.

Infine, se hai un PC touchscreen o, meglio ancora, un dispositivo che supporta lo stilo come l'iPad Pro o Surface Pro, probabilmente ti piacerà il supporto per l'inchiostrazione di OneNote. Non solo puoi disegnare o scrivere a mano in qualsiasi punto della pagina con una varietà di colori e opzioni di spessore, OneNote può convertire il tuo graffio di pollo in testo o trasformare forme deformate in una forma standard.

Inoltre, le tue note scritte a mano, come le registrazioni audio e video da OneNote, saranno ricercabili. È come per magia!

Lavora più velocemente in OneNote con queste scorciatoie da tastiera

Quando si digitano rapidamente le note in OneNote, non si ha il tempo di scherzare con il mouse. OneNote racchiude oltre 100 scorciatoie da tastiera, ma queste sono quelle che probabilmente utilizzerai più spesso:

  • Ctrl + Alt + D : aggancia la finestra di OneNote in modo da poterla utilizzare fianco a fianco con un'altra app, come il tuo browser
  • Ctrl + Maiusc + C: copia la formattazione del testo selezionato (usa il Painter formato)
  • Ctrl + Maiusc + V: incolla la formattazione del testo selezionato
  • Alt + N: apre il menu Inserisci, con le scorciatoie aggiuntive evidenziate. Ad esempio, dopo aver premuto Alt + N, il menu Inserisci mostra che ora puoi premere A per inserire e avviare la registrazione dell'audio o premere R per creare e inserire un ritaglio dello schermo
  • Ctrl + 1: Aggiungi, segna o cancella il tag Da fare
  • Ctrl + Alt + N: Crea una nuova pagina sotto quella corrente allo stesso livello (premendo Ctrl + N crea una nuova pagina, ma la mette in fondo all'elenco delle pagine)
  • Ctrl + Maiusc + Alt + N: crea una nuova sottopagina sotto quella corrente
  • Ctrl + T: crea una nuova sezione
  • Ctrl + E: apre la casella di ricerca

Poiché OneNote utilizza la formattazione RTF molto simile a Microsoft Word e altri elaboratori di testi, si applicano anche altre scorciatoie da tastiera universali per la modifica del testo, come Ctrl + K per inserire un collegamento ipertestuale o utilizzando i tasti di controllo e freccia per spostare il cursore di una parola a destra o a sinistra . Dai un'occhiata al nostro elenco di queste scorciatoie per la selezione del testo qui.

Letture aggiuntive per utenti Pro

OneNote è un potente strumento per raccogliere i tuoi pensieri, prendere appunti sulle riunioni, salvare cose dal Web e altro ancora. C'è di più nel programma di quello che possiamo trattare qui, quindi dai un'occhiata a queste risorse aggiuntive:

  • Fai di più in OneNote con Onetastic: il componente aggiuntivo Onetastic gratuito ti offre tantissime nuove funzionalità, come stili personalizzati, una vista del calendario delle note e la possibilità di creare macro in OneNote. È un must per i fan di OneNote e Office ha un webinar di 15 minuti che mostra come usarlo.
  • Applicare un modello a una pagina OneNote: utilizzare un layout coerente o applicare uno sfondo alle pagine con i modelli incorporati di OneNote o creare modelli di pagina personalizzati. Ecco il tutorial di Microsoft sui modelli di pagina.
  • Configurare un notebook GTD per la gestione delle attività: se sei un fan di Getting Things Done, incorpora quel sistema in OneNote con questo notebook ed esempio di tag.
  • Migrare da Evernote a OneNote: se si desidera spostare le note da Evernote a OneNOte, Microsoft dispone di uno strumento di importazione per questo. Al momento è disponibile solo per Windows, ma una volta importate le note Evernote, saranno disponibili in OneNote su tutti i tuoi dispositivi.
  • Invia note a OneNote con Cortana / Siri / Google: non solo Cortana può mostrarti le tue note di OneNote, ma puoi creare rapidamente note con la tua voce in Windows 10, iOS e Android.

Se hai altri suggerimenti o quaderni o usi speciali per OneNote, condividili con noi nei commenti.

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